logo

Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 11/19/2025

1. Giriş

KBS Asistan ("biz", "bizim" veya "uygulamamız") olarak, kullanıcılarımızın gizliliğini korumaya kararlıyız. Bu Gizlilik Politikası, mobil uygulamamızı kullandığınızda kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, sakladığımızı ve koruduğumuzu açıklar.

1.2 Uygulama Statüsü ve Sorumluluk Sınırı


KBS Asistan, Emniyet Genel Müdürlüğü veya herhangi bir devlet kurumu tarafından geliştirilen veya onaylanan resmi bir uygulama DEĞİLDİR. Uygulamamız, KBS sistemine mobil erişimi kolaylaştırmak için geliştirilmiş bağımsız bir üçüncü taraf yazılımdır. Kullanıcılar kendi meşru KBS hesap bilgileriyle giriş yapar ve yasal bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek için uygulamayı kullanır. Uygulama, KBS sisteminin resmi web arayüzüne alternatif bir mobil arayüz sağlar. KBS sistemi tarafından yapılabilecek değişiklikler veya erişim kısıtlamaları uygulamamızın çalışmasını etkileyebilir ve bunlar kontrolümüz dışındadır.



1.3 Hizmet Sürekliliği

Uygulamamız, KBS sisteminin erişilebilirliğine bağımlıdır. KBS sistemi değişiklik yaparsa, bakıma alınırsa veya erişimi kısıtlarsa, uygulamamız geçici veya kalıcı olarak çalışmayabilir. Bu durumlar için sorumluluk kabul etmemekteyiz. Uygulamamızı en iyi çabamızla geliştiriyor ve destekliyoruz, ancak kesintisiz hizmet garantisi veremiyoruz.

2. Topladığımız Bilgiler

Uygulamamız aşağıdaki bilgileri toplar:

  • E-posta Adresi: Hesap oluşturmak için kullanılan e-posta adresiniz
  • Şifre Hash'i: Giriş yapabilmeniz için şifrenizin hash'lenmiş versiyonu (güvenli depolama)
  • KBS Hesap E-posta Hash'i: Her KBS hesabı için deneme sürümlerini başlatmak amacıyla KBS hesap e-postanızın SHA-256 hash'i
  • Bildirim Sayacı: Uygulama içinden KBS'ye yapılan her bildirimde veritabanında bir artış kaydedilir
  • Cihaz Bilgileri: Cihaz modeli, işletim sistemi versiyonu ve benzersiz cihaz tanımlayıcıları

ÖNEMLİ GİZLİLİK NOTU

Misafir kimlik ve pasaport bilgileri HİÇBİR ZAMAN sunucularımıza gönderilmez veya arka uç sistemimizle paylaşılmaz. Bu hassas veriler yalnızca cihazınızda, güvenli bir veritabanında şifreli olarak saklanır ve doğrudan KBS sistemine aktarılır. Bizim sunucularımız bu bilgilere hiçbir şekilde erişemez.

3. Bilgileri Nasıl Kullanırız

Topladığımız bilgileri aşağıdaki amaçlarla kullanırız:

  • Hesap oluşturma ve kimlik doğrulama (e-posta ve şifre hash'i)
  • Deneme sürümü yönetimi (KBS hesap e-posta hash'i)
  • Kullanım istatistiklerini takip etmek (bildirim sayacı)
  • Uygulama fonksiyonlarını sağlamak ve iyileştirmek
  • Müşteri desteği sunmak
  • Uygulama performansını analiz etmek ve geliştirmek

Not: Misafir kimlik ve pasaport bilgileri sunucularımıza hiçbir zaman gönderilmediği için, bu verileri kullanmıyoruz veya işlemiyoruz. Bu bilgiler cihazınızdan doğrudan KBS sistemine aktarılır.

4. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliğini çok ciddiye alıyoruz:

  • Cihaz İçi Güvenli Depolama: Misafir kimlik ve pasaport bilgileri yalnızca ve yalnızca cihazınızda, uygulama içindeki güvenli ve şifreli bir veritabanında saklanır. Bu veriler hiçbir zaman sunucularımıza gönderilmez veya bulut ortamında depolanmaz.
  • Doğrudan KBS İletimi: Misafir bilgileri cihazınızdan doğrudan KBS sistemine, TLS 1.2 protokolü ile şifreli bir şekilde aktarılır. Bizim sunucularımız bu iletim sürecinde aracı konumunda değildir.
  • Şifre Güvenliği: Hesap şifreleriniz güvenli hash algoritmaları ile şifrelenerek saklanır, asla düz metin olarak tutulmaz.
  • Veri Minimizasyonu: Sadece uygulama fonksiyonları için gerekli olan minimum veri toplanır.
  • Düzenli Güvenlik Denetimleri: Uygulamamızı düzenli olarak güvenlik açıkları için test ederiz.

5. Veri Saklama

Cihaz İçi Saklama: Misafir kimlik ve pasaport bilgileri yalnızca cihazınızda, güvenli bir veritabanında 1 yıl süreyle arşivlenir. Bu veriler asla sunucularımıza yüklenmez. Bu süre sonunda veriler otomatik olarak cihazınızdan silinir. İstediğiniz zaman uygulama içinden misafir kayıtlarını manuel olarak da silebilirsiniz.

Sunucu Tarafı Saklama: Sunucularımızda yalnızca hesap bilgileriniz (e-posta, şifre hash'i), KBS hesap e-posta hash'leri ve bildirim sayaçları saklanır. Misafir kişisel verileri asla sunucularımızda tutulmaz.

KBS Sistemi: KBS'ye gönderilen bilgiler için saklama politikaları KBS sisteminin kendi kurallarına ve yasal gerekliliklere tabidir.

6. KVKK Uyumu

Uygulamamız, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gerekliliklerine tam uyum sağlamaktadır.

İşlediğimiz Kişisel Veriler:

Sadece uygulama kullanıcılarının aşağıdaki verilerini topluyoruz ve işliyoruz:

  • E-posta adresi (hesap oluşturma ve kimlik doğrulama için)
  • Anonimleştirilmiş kullanım istatistikleri (uygulama geliştirme için)

Misafir Verileri ve KVKK:


Misafir kimlik ve pasaport bilgileri bizim tarafımızdan hiçbir şekilde işlenmemektedir. Bu veriler yalnızca cihazınızda saklanır ve doğrudan KBS sistemine aktarılır. Dolayısıyla, misafir verileri için veri sorumlusu sizsiniz (uygulama kullanıcısı).



Veri İşleme İlkeleri:


  • Kişisel veriler yalnızca kullanıcının açık rızası ile toplanır
  • Veriler yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılır
  • Üçüncü taraflarla hiçbir şekilde paylaşılmaz (pazarlama, reklam vb. amaçlarla)
  • Kullanıcıların verilerine erişme, düzeltme ve silme hakları vardır
  • Tüm veriler güvenli şekilde saklanır ve korunur

Kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.



Veri Sorumlusu Rolleri:


Kullanıcı Hesap Verileri İçin: KBS Asistan veri sorumlusudur

  • - E-posta adresi
  • - Hesap şifre hash'i
  • - Kullanım istatistikleri


Misafir Kimlik Verileri İçin: SİZ (konaklama işletmesi sahibi) veri sorumlusunuz

  • - Misafir T.C. kimlik numaraları
  • - Pasaport bilgileri
  • - Diğer kişisel bilgiler

Bu verileri biz işlemiyoruz, saklamıyoruz veya göremiyoruz. Cihazınızdan doğrudan KBS sistemine aktarılır ve KBS sistemi de bu veriler için kendi veri sorumluluğuna sahiptir.

7. Çerezler ve İzleme Teknolojileri

Mobil uygulamamız, kullanıcı deneyimini iyileştirmek için bazı izleme teknolojileri kullanabilir. Bu teknolojiler, uygulama performansını izlemek, hataları tespit etmek ve kullanım istatistiklerini toplamak için kullanılır. Hiçbir şekilde kişisel kimlik bilgileriniz bu amaçlarla toplanmaz veya paylaşılmaz.

8. Üçüncü Taraf Hizmetleri

Uygulamamız aşağıdaki üçüncü taraf hizmetleriyle entegre çalışır:

  • Turhost: Turhost, altyapı ve barındırma hizmetleri için kullanılmaktadır. Uygulama backendi Turhost veri merkezlerinde çalışır.
  • Google Play Store: Android uygulamasının temini için Play Store platformu kullanılmaktadır.
  • Apple App Store: Ios uygulamasının temini için App Store platformu kullanılmaktadır.
  • KBS (Kimlik Bildirim Sistemi): Yasal bildirim yükümlülükleri yerine getirmek için taranan misafir bilgileri, kullanıcı talimatı ile KBS'ye gönderilir.
  • Analiz Hizmetleri: Uygulama performansını izlemek için (anonim veriler)

Bu üçüncü tarafların kendi gizlilik politikaları vardır ve bunları incelemenizi öneririz.

9. Haklarınız

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
  • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

Verilerinize Erişim ve Silme

Haklarınızı kullanmak için https://account.kbsasistan.com adresinden veri yönetim sayfamıza erişebilirsiniz.

Bu sayfada:

  • Hakkınızda topladığımız tüm verilerin detaylı bir özetini görüntüleyebilirsiniz
  • Hesabınızı ve tüm ilişkili verilerinizi kalıcı olarak silebilirsiniz
  • Verilerinizi dışa aktarabilirsiniz (veri taşınabilirliği hakkı)

10. Çocukların Gizliliği

Uygulamamız 18 yaş altı kullanıcılar için tasarlanmamıştır. Bilerek 18 yaş altındaki bireylerden kişisel bilgi toplamayız. Eğer bir ebeveyn veya vasi olarak, çocuğunuzun bize kişisel bilgiler verdiğini fark ederseniz, lütfen bizimle iletişime geçin.

11. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri uygulama içinde bildirim yaparak ve/veya e-posta göndererek size bildireceğiz. Değişiklikler bu sayfada yayınlandığı andan itibaren geçerli olacaktır. Düzenli olarak bu sayfayı kontrol etmenizi öneririz.

12. İletişim

Bu Gizlilik Politikası hakkında sorularınız veya endişeleriniz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin:

Adres: Maşukiye Mahallesi, Yeşilova Sokak No:9, Kartepe/Kocaeli, Türkiye

E-posta: [email protected]

Telefon: +90 507 564 79 44

Yetkili Mahkeme ve Uygulanacak Hukuk

Bu Gizlilik Politikası Türkiye Cumhuriyeti yasalarına tabidir. İhtilaf durumunda Kocaeli Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

13. Sorumluluk Sınırlamaları

Uygulamamız "olduğu gibi" sunulmaktadır. Aşağıdaki durumlardan sorumlu tutulamayız:

  • KBS sistemi tarafından yapılan değişiklikler veya erişim engellemeleri
  • KBS sisteminin kullanım şartlarındaki değişiklikler
  • Veri iletiminde oluşabilecek hatalar (internet bağlantısı, KBS sistem hataları vb.)
  • Kullanıcı kaynaklı yanlış veri girişleri
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorunlar

Kullanıcılar, yasal bildirim yükümlülüklerini yerine getirmekten birinci derecede sorumludur.